通知

"领导突然让我写个会议通知，结果被骂得狗血淋头！"——这可能是每个职场新人都会经历的噩梦。你有没有遇到过紧急情况却不知道怎么写通知？明明事情很简单，但一提笔就卡壳？别慌，今天咱们就用最接地气的方式，把通知写作掰开了揉碎了讲明白。

一、通知界的"四大天王"

先记住这四种最常见的通知类型，保准你遇到啥情况都不慌：

1. ​​发号施令型​​：比如《关于加强安全生产管理的知》，这类通知自带威严气场，得把"必须""严禁"这种词用到位
2. ​​文件快递型​​：像《关于印发<员工手册>的通》，重点在附件内容，正文反而要简短精炼
3. ​​活动召集令​​：例如《关于召开年度总结大会的知》，时间地点人物缺一不可
4. ​​人事变动型​​：《关于张三同志任职的通知》，这种最讲究格式规范，差个字都可能出大事

举个栗子，上周隔壁部门小王把"请准时参会"写成"请准点参会"，结果被领导当场diss："你是请人赶火车吗？"你看，用错一个字都能翻车。

二、通知写作的"黄金三镖客"

（1）标题：不是越炫越好

菜鸟常犯的错：要么标题太长像裹脚布，要么太短像打哑谜。记住这个公式：

​​[单位名称]+关于+[核心内容]+的通知​​

比如《XX公司关于调整夏季作息间的通知》，嫌麻烦的话单位名称可以省略，但核心内容必须精准。去年某街道办发了个《通知》，结果居民以为是诈骗传单，闹出大笑话。

（2）正文：三段式保平安

​​开头​​：为什么要发这个通知？记住三个关键词——背景、依据、目的。比如："近期连续发生多起安全事故（背景），根据市政府安全生产专项整治要求（依据），为保障员工生命财产安全（目的），现就有关事项通知如下："

​​主体​​：具体要干啥？用"一二三四"分条列项最稳妥。重点来了——每条开头都要有"主题句"。比如："一、强化隐患排查。各车间需在......"

​​结尾​​：千万别用"谢谢合作"这种萌新用语！正规军都用："以上通知，请认真贯彻执行"或者"特此通知"。去年有个实习生写"请大家给面子配合"，直接被领导打回重写。

三、菜鸟必踩的四个雷区

用表格对比下正确写法与常见错误：

最要命的是去年某单位把"不得迟到"写成"不要迟到"，结果有人钻空子说："领导只说不要迟到，又没说不能缺席"——你看看，用词不严谨后果多严重！

四、自问自答破解疑难杂症

​​Q：通知里能加表情包吗？​​

A：除非你是幼儿园老师发春游通知，否则千万别！去年某街道通知疫苗接种，结尾加了个[加油]表情，被群众投诉不严肃。

​​Q：紧急通知怎么标注？​​

A：正确做法是在标题前加"紧急"二字，比如《紧急通知：应对台风"山"的防范措施》。千万别学某些单位用三个感叹号，看着像诈骗短信。

​​Q：通知要抄送领导吗？​​

A：主送单位写具体部门，抄送栏放分管领导。但注意！给上级部门的通知不能"抄送"，要改成"报送"。

​​Q：电子版通知怎么发？​​

A：邮件标题保持与文件标题一致，正文别空白！至少要写："附件为《XX通知》，请查收并落实。"去年有人只发附件没写正文，结果被当成病毒邮件删了。

五、小编观点

干了八年行政的老王跟我说："写通知就像炒菜，火候差一点味道就变。"最近帮新人改通知发现，90%的问题都出在"自以为很简单"。有次看到份通知写着："请各部门派人参加重要会议"，结果后勤部派了个保洁阿姨去开会——因为没写清楚参会人员级别！

最后送大家个绝招：写完通知大声朗读三遍。要是读着像领导讲话，那就成了；要是像在唠家常，赶紧重写！记住，通知不是文学作品，准确比文采重要一百倍。